Event fulfilment i Italien

Eventbanderoller, skyltning & informationsdisplayer

Tydlig och professionell skyltning hjälper gästerna att hitta rätt och stärker samtidigt eventets identitet. Vi kan ordna tryckta reklam- och välkomstbanderoller, informationspaneler och vägvisning för konferenser, möten, middagar och hospitality-program.

Formgivningen kan inkludera eventprofil, företagsidentitet, sponsorlogotyper, programinformation eller destinationstema, med storlekar och format anpassade till lokalen och användningen.

När det passar kan trycksakerna samordnas visuellt med menyer, deltagarkort, presentkort och andra eventdetaljer så att allt får ett enhetligt uttryck.

Deltagarkort, placeringskort & tryckt eventmaterial

Små tryckta detaljer gör eventet lättare att navigera och ger ett mer genomarbetat intryck. Vi kan förbereda personliga deltagarkort, placeringskort, bordskort, välkomstmeddelanden, resplaner, programkort och andra trycksaker som behövs under eventet.

Korten kan innehålla individuella namn, bordsnummer, tider, praktisk information, personliga meddelanden eller eventprofil och kan sorteras i ordning för enkel placering.

Vi kan också samordna trycksaker med gåvor, välkomstväskor eller bordsdukning så att ert team får färre separata delar att organisera.

Presentkort, välkomstmeddelanden & personliga hälsningar

Ett välformulerat kort kan göra en gåva till en betydligt mer personlig del av eventet. Vi kan trycka profilerade presentkort, välkomstmeddelanden, tackkort och individuella hälsningar till deltagargåvor, room drops, bordsgåvor och VIP-presentationer.

Korten kan använda material som ni tillhandahåller eller utformas för att komplettera eventets stil. När gästanpassade meddelanden behövs kan vi arbeta från en godkänd namn- eller datalista och förbereda korten för rätt gåva.

De kan läggas i presentaskar, fästas på väskor, placeras på borden eller levereras separat för utdelning av ert eventteam.

Profilerade menyer & detaljer för middagsbordet

Galamiddagar, privata middagar och corporate hospitality-event behöver ofta trycksaker som fungerar tillsammans med dukningen och inte bara förmedlar information.

Vi kan förbereda profilerade middagsmenyer, individuella menykort, bordsnamn, bordsnummer och samordnade placeringsdetaljer med eventets identitet, destinationstema eller företagsprofil.

Dessa delar kan kombineras med personliga gåvor, italienska minnen eller andra bordsdetaljer för en mer genomtänkt och sammanhållen presentation.

Bordsdekorationer & dekorativa detaljer

Bordsdekorationer behöver inte alltid vara avancerade blomsterarrangemang. För företagsmiddagar och destinationsevent kan en enkel dekorativ detalj skapa stämning, förstärka temat och ge varje bord en tydlig fokuspunkt.

Beroende på briefen kan vi ta fram eller skapa dekorationer med ljus, glas, keramik, olivkvistar, dekorativa behållare, profilerade element eller andra detaljer som passar lokalen och tillfället.

När det är möjligt samordnar vi bordsdekorationer med menyer, placeringskort och bordsgåvor så att hela presentationen fungerar tillsammans.

Deltagarpaket, välkomstväskor & eventdetaljer

Vi kan också samla de praktiska saker som deltagarna får under ett event, från välkomstväskor och mappar till anteckningsböcker, pennor, badges, lanyards, tryckta program och användbar destinationsinformation.

Dessa kan kombineras med italienska matprodukter, hantverksgåvor eller små minnen för att skapa ett komplett deltagar- eller välkomstpaket i stället för en samling fristående produkter.

Om ert eget profilerade material produceras på annat håll kan även det integreras i de färdiga paketen tillsammans med det vi levererar.

Gåvor, profilering & personanpassning

Event fulfilment kan kombineras direkt med vår italienska corporate gifting-service. Gåvor till deltagare, talare och VIP-gäster samt bords- och rumsgåvor kan tas fram och förberedas inom samma projekt.

Beroende på produkt och antal kan profilering omfatta tryckta förpackningar, sleeves, band, etiketter, kort, tags och utvalda former av produktpersonalisering.

På så sätt blir gåvan en integrerad del av eventet i stället för ett separat tillägg.

Montering, packning & leverans till er eventplats

Den sista fasen är ofta den som skapar mest arbete. Enskilda delar måste kontrolleras, matchas, packas och levereras på ett sätt som gör distributionen enkel när eventteamet anländer.

Vi kan montera deltagarpaket, matcha personliga kort med rätt gåvor, förbereda bordsset, organisera material efter grupp eller destination och tydligt märka kartonger för lokalen eller det lokala eventteamet.

Det färdiga materialet kan sedan levereras till hotell, konferensanläggningar, restauranger, DMC:er, eventbyråer eller andra överenskomna platser i Italien.

Så fungerar vår event fulfilment-service

Varje event är annorlunda, därför bygger vi servicen kring de delar ni faktiskt behöver i stället för att erbjuda ett fast paket.

• Skicka eventdatum, plats, antal deltagare och brief till oss.
• Berätta vilka trycksaker, gåvor, bordsdetaljer eller andra produkter ni behöver.
• Vi identifierar lämpliga produkter, produktionsalternativ och realistiska tidsramar.
• Ni godkänner valda produkter, design, texter och personanpassning.
• Vi samordnar produktion, inköp, montering och packning.
• Allt levereras till överenskommen eventplats, hotell, byrå eller lokal kontakt.

Ni kan använda oss för ett specifikt behov eller låta oss samordna flera delar av eventet tillsammans.